Mitarbeiter:in Backoffice

Zu den wesentlichen Tätigkeitsbereichen und Aufgaben gehören:

 

 ·Bestellen von Bürobedarfen, Abwicklung von Spenden- und Sponsoringleistungen, Vertragsvorbereitungen, Vorbereitung und Einholen von Angeboten und Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben

 

· Allgemeiner Geschäftsverkehr betr. Anfragen, Recherchen, Zusammenstellung von Informationen etc.,Terminkoordination und –vereinbarungen, Schrift-/Mailwechsel, Telefonate, Kopien, Ablage

 

·      Ansprechpartner:in „Hausverwaltung“ einschl. Mitwirkung bei der Raum- und Büroausstattung für den Zuwachs des  Festival-Teams zum 15.08.

 

·         Assistenz der Geschäftsführung

 

Wir erwarten:

 

·         Eine für die Tätigkeit förderliche kaufmännische oder Verwaltungsausbildung

 

·  Gute und schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

 

·        Belastbarkeit, Selbständigkeit, Organisationskompetenz, Konflikt und Teamfähigkeit

 

·        Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)

 

·        Englischkenntnisse wünschenswert

 

 

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

 

Wir bieten:

- Attraktive und faire Konditionen nach dem IGZ Tarifvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld nach dem IGZ Tarifvertrag
- Persönliche und individuelle Beratung
- Tankgutscheine / Fahrkostenzuschüsse

Das Personalzentrum Lübeck ist seit über 15 Jahren ein strategischer und kompetenter Partner im Bereich der Personaldienstleistung. Die Zufriedenheit unserer Kunden und unserer Mitarbeiter ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Denn: Es sind die Menschen, die wichtig sind.

Unser erfolgreiches Konzept ist so einfach wie effizient.
Wir bringen nicht nur Arbeitssuchende in Arbeit, wir fungieren vor allem als Personalvermittler und Qualifizierungspartner für Unternehmen und Arbeitnehmer.
Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung bieten Chancen und Sicherheit.
Wir verbinden Marktnähe, Verantwortungsbewusstsein für unsere Mitarbeiter und Kunden mit einem hohen Maß an Motivation und Wertschätzung. Das Ergebnis sind Mitarbeiter und Bewerber, die unsere Kunden begeistern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen auch mit unserem WhatsApp-Service unter 0172/5190922 zur Verfügung.